POLITYKA PRYWATNOŚCI

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz plikach Cookies

Od 25 maja 2018 r. w Polsce obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”). RODO obowiązywać będzie w identycznym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych.

W Mediafocus jesteśmy głęboko zaangażowani w budowanie zaufania i poczucia bezpieczeństwa wśród naszych Klientów. Z troski o politykę otwartej komunikacji dotyczącej użycia i wykorzystania danych osobowych, oraz wiedząc z doświadczenia, że kontaktują się z nami zarówno firmy jaki i osoby fizyczne, udostępniamy bieżące informacje odnośnie Polityki Prywatności oraz Cookies.

Dane osobowe

Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W przypadku nawiązania kontaktu z Mediafocus, takimi danymi jest adres e-mail podany przez Ciebie w korespondencji, podobnie jak zawarte w tej korespondencji inne dobrowolnie podane Twoje dane, takie jak Twoje imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy czy numer telefonu.

Administrator

Twoje dane osobowe zbierane są przez Administratora: Mediafocus Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, 80-252, przy ulicy Jaśkowa Dolina 17. Skontaktujesz się z nami poprzez e-mail: mediafocus@mediafocus.pl lub telefonicznie pod numerem 58 340 12 40. Masz prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania.

Podstawa i cel przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadku korzystania z opcji kontaktu z nami drogą mailową, telefoniczną lub za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie www wystąpią, co do zasady, dwie z nich:

niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią. Ta podstawa przetwarzania danych dotyczy przypadku, gdy ich przetwarzanie jest uzasadnione z uwagi na nasze usprawiedliwione potrzeby, co obejmuje między innymi prowadzenie marketingu i promocji własnych usług czy odpowiadanie na przesłane przez Ciebie zapytanie, prośbę o wycenę czy kalkulację

Twoja dobrowolna zgoda. Jest potrzebna, aby móc wysyłać na podany przez Ciebie adres email lub inną formę kontaktu, odpowiedzi na skierowaną do nas korespondencję. Udzielenie takiej zgody przez Ciebie jest całkowicie dobrowolne, i jeśli nie chcesz, nie musisz jej udzielać. Dzięki naszemu rozwiązaniu masz również możliwość ograniczenia zakresu lub zmiany zgody w dowolnym momencie. Twoje pozostałe uprawnienia wynikające z udzielenia zgody są opisane poniżej.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania naszej pracy i obsługi zgłoszeń, które do nas kierujesz (np. przez formularz kontaktowy) czy kontaktowania się z Tobą, w tym w celach związanych ze świadczeniem naszych usług. Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych dla celów rachunkowych i księgowych. Przetwarzamy też Twoje dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Mediafocus Sp. z o.o., którym jest:

kontaktowanie się z Tobą, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Twoją zgodą - przez e-mail oraz telefon;

monitorowanie Twojej aktywności na naszej stronie www np. wyszukiwania słów kluczowych, przeprowadzenia badań i analiz między innymi pod kątem funkcjonalności tej platformy, poprawy jej działania czy oszacowania głównych zainteresowań i potrzeb odwiedzających;

obsługa Twoich próśb przekazywanych przez formularz kontaktowy w sytuacji, gdy nie są one związane wprost z zapytaniami ofertowymi czy chęcią podjęcia współpracy;

przekazywania Ci propozycji działań marketingowych (np. organizacja programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych, wydarzeń, eventów, kampanii, itp.) w których potencjalnie możesz wziąć udział lub być nimi zainteresowany;

prowadzenie analiz statystycznych;

przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych.

Jeśli się na to zgodzisz, przetwarzamy Twoje dane osobowe także w celu:

zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze strony www

korzystania z narzędzi analitycznych oraz profilowania typu Google Analytics czy Facebook

W sytuacji wniesienia sprzeciwu wobec profilowania – prosimy skorzystać z osobistych ustawień przeglądarki.

Zakres przekazywanych danych osobowych

W zależności od wybranej przez Ciebie formy kontaktu z nami wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych, aby móc odpowiedzieć na przesłane nam zapytanie bądź prośbę o informacje:

imię i nazwisko oraz adres e-mail w przypadku korzystania z formularza kontaktowego na naszej stronie www pod adresem www.mediafocus.pl

adres email w wypadku korzystania z kontaktu drogą mailową na podany na naszej stronie e-mail kontaktowy mediafocus@mediafocus.pl lub inne adresy firmowe należące do naszych pracowników i udostępnione Tobie w ramach prowadzonej korespondencji lub współpracy

Możesz też dobrowolnie, w ramach przesyłanych nam zapytań bądź korespondencji, podać nam dodatkowe dane osobowe, takie jak Twoje stanowisko, miejsce pracy czy numer telefonu, szczegóły dotyczące Twoich zainteresowań, pracy, oczekiwań, itp.

Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy, w ramach współpracy, wymagać od Ciebie podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie Twoich danych jest zawsze dobrowolne.

Miejsce, moment zbierania, czas przechowywania i przetwarzania danych osobowych

Dane będą przetwarzane na terenie Polski. Momentem zbierania danych jest przesłanie do nas mail-a za pośrednictwem programu pocztowego lub formularza kontaktowego umieszczonego na naszej stronie www. Twoje dane, w ramach kontaktu z Tobą, przetwarzane będą do czasu cofnięcia Twojej zgody lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę.

Udostępnianie danych osobowych innym podmiotom

Nie udostępniamy Twoich danych osobowych innym odbiorcom danych, bez Twojej zgody.

Bezpieczeństwo danych osobowych

RODO wymaga bezpieczeństwa przechowywania jak i transmisji danych osobowych. Wdrożyliśmy program ochrony informacji obejmujący środki ochrony administracyjnej, technicznej oraz fizycznej, obejmujące standardowo wykorzystywaną technologię szyfrowania danych, które mają na celu zapewnienie ochrony danych osobowych naszych Klientów. Nasza witryna www posiada certyfikat SSL który szyfrując dane zapewnia prywatność przesyłanych danych. Dane osobowe są możliwe do wglądu jedynie Twojej przeglądarce i końcowemu odbiorcy (czyli nam), dzięki temu nie jest możliwe podsłuchać i odszyfrować dane pochodzące z takiej transmisji. Jednak żadna metoda przesyłania danych przez Internet lub elektronicznego przechowywania danych nie jest w 100% bezpieczna. Dlatego nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.

Na naszej stronie www wykorzystujemy pakiet statystyczny, który zapisuje następujące informacje o użytkownikach: adres IP, typ przeglądarki, platforma sprzętowa, data i godzina, liczba przejrzanych stron, adresy referencyjne, rodzaj zapytania. Dane te są zbierane celem poznania naszych użytkowników i ich upodobań. Wiadomości te nie są i nigdy nie będą przekazywane stronom trzecim.

Nasz serwis www korzysta z zabezpieczeń mających na celu zapobieganie utratom, niewłaściwemu wykorzystaniu i zmianie będących pod naszą kontrolą informacji.

Ze względu na konieczność zapobiegania wykonywania pewnych funkcji na naszej stronie robotom internetowym, stosujemy mechanizm Google reCAPTCHA do sporadycznego badania, czy zachowania osób odwiedzających naszą platformę nie noszą znamion zachowań robotów. W takiej sytuacji możemy ujawnić Google LLC Twój adres IP.

Cookies

Na stronie www.mediafocus.pl używamy Plików Cookies, służących do zbierania i przetwarzania danych eksploatacyjnych w celu analizowania ruchu na tej stronie. Pliki Cookies nie służą do zbierania danych osobowych Użytkowników. Użytkownik ma możliwość podjęcia decyzji o stosowaniu Plików Cookies na swoim urządzeniu.

Cookies to dane informatyczne zapisywane w plikach i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (tj. Twój komputer, tablet, smartpone itp.), które przeglądarka wysyła do serwera przy każdorazowym wejściu na stronę z tego urządzenia, podczas gdy odwiedzasz różne strony w Internecie. Szczegółową informację na temat plików cookie i ich funkcjonowania znajdziesz tu Znajdziesz tam także informację o tym jak zmienić ustawienia przeglądarki, by ograniczyć lub wyłączyć funkcjonowanie plików cookies itp. oraz jak usunąć takie pliki z Twojego urządzenia.

Twoje uprawnienia

Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. żądania dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – GIODO (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Uprawnienia powyższe przysługują także w przypadku prawidłowego przetwarzania danych przez administratora.

W przypadku pojawienia się pytań dotyczących naszej Polityki Prywatności, Polityki Cookies, czy innych z zakresu ochrony danych osobowych, możesz skontaktować się z nami, wysyłając e-mail na adres: mediafocus@mediafocus.pl